個人情報保護方針

個人情報の取得・利用

当委員会は、氏名、連絡先、参加内容、振込・寄付に関する情報などを、同窓会・二次会の準備と運営、出欠確認、連絡、会費・寄付の管理、寄付に伴う淡路市への情報提供、寄附金控除に関する案内・手続き、お問い合わせ対応のために、必要な範囲で適正に取得・利用します。

写真の利用・保管

提供いただいた写真は、当委員会が開催する同窓会のスライドショーや催し物に限って使用します。削除の希望がない写真は、この目的のために保管し、次回以降の同窓会でも利用することがあります。一般公開やその他の目的には使用しません。

提供者または写真に写っている本人から削除の希望があった場合は、今回の同窓会終了後3か月以内に削除します。この期間を過ぎてからのお申し出には、速やかに対応します。写真の使用を希望しない場合のご相談も、下記窓口で受け付けます。

クイズ・アンケートの取り扱い

提供いただいたクイズは、今回の同窓会の催し物に使用し、話題となる方のプライバシーに配慮します。アンケート結果を公表する場合は、個人を特定できない形に集計します。

第三者への提供

寄付に関する手続きのため、提供する情報の項目と利用目的を事前に示し、本人の同意を得たうえで、必要な情報を淡路市へ提供します。それ以外の場合も、本人の同意がある場合や法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の管理

当委員会は、個人情報を取り扱う担当者を必要な範囲に限定し、不正アクセス、漏えい、紛失などを防ぐために必要な安全管理措置を講じます。写真は上記の方針に従って保管し、その他の個人情報は運営・会計処理等に必要な期間保管した後、不要となったものを適切に削除・廃棄します。

開示・訂正・利用停止等への対応

本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

法令遵守と継続的な改善

当委員会は、個人情報に関する法令・指針を遵守し、取り扱いを継続的に見直し、改善します。

お問い合わせ窓口

昭和61年度生まれ 東浦地域初老同窓会 実行委員会
代表：小松 俊
メール：info@higashiura-reunion.com

当委員会の所在地、安全管理措置の詳細、開示等の手続きについては、上記窓口へのお問い合わせに応じて遅滞なくご案内します。